27 апреля 2016 г. состоялась видеоконференцсвязь Управления ЗАГС Тюменской области с органами ЗАГС муниципальных образований, на которой рассматривались актуальные вопросы применения положений современного российского законодательства в организации и деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
На конференции обсуждались спорные и проблемные вопросы применения положений современного российского законодательства, возникающие в практической деятельности органов записи актов гражданского состояния Тюменской области, с учетом практики работы других субъектов Российской Федерации.
Рассмотрены вопросы по предоставлению государственных услуг в электронном виде, оплата государственных услуг с использованием государственной информационной системы государственных и муниципальных платежей. Особое внимание уделялось обсуждению вопросов повышения качества и доступности государственных услуг для заявителей, соблюдение законности в деятельности органов ЗАГС.
Руководителям органов ЗАГС Тюменской области передан накопленный опыт работы Дворца бракосочетания № 4 города Москвы, в части регистрации брака с иностранными гражданами, в том числе по документам, подтверждающим семейное положение, порядок легализации.
До руководителей органов ЗАГС Тюменской области доведена информация о существующей практике в сфере истребования личных документов с территории иностранных государств в соответствии с международными договорами; о порядке работы с заявлениями о регистрации актов гражданского состояния поступающих с единого портала государственных и муниципальных услуг и порядке ведения реестра государственных и муниципальных услуг.
Озвучен порядок предоставления документов в Управление ЗАГС Тюменской области, порядок выдачи памятных медалей и благодарственных писем семейным парам в связи с юбилейной датой их супружеской жизни, учрежденных распоряжением Правительства Тюменской области от 25.01.2016 г. № 39-рп «О памятной медали и благодарственном письме семейным парам в связи с юбилейной датой их супружеской жизни».
Обсуждался вопрос о размещении информации о деятельности органов ЗАГС на официальных страницах муниципальных образований в сети «Интернет» в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и распоряжением Правительства Тюменской области от 27.12.2011 N 2500-рп «Об Официальном портале органов государственной власти Тюменской области».