Интервал между буквами и строками: Стандартный Средний Большой

Шрифт: Arial Times New Roman

Показывать изображения и видео Да Нет

Свернуть настройки
19 марта 2019

В соответствии с информационным письмом № 66/05–321 от 16.01.2019 «О предоставлении сведений о деятельности органов ЗАГС по международному сотрудничеству за 12 месяцев 2018 года» Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области (далее — Управление) предоставляет сведения о деятельности органов ЗАГС по реализации ими полномочий в сфере оказания международной правовой помощи за 12 месяцев 2018 года.

В течение 2018 года из компетентных органов иностранных государств поступило 415 запросов, что меньше показателя аналогичного периода 2017 года (418) на 4 запроса, или на 1% соответственно.

В основном запросы об оказании правовой помощи поступили из стран Содружества Независимых Государств. Из указанных государств в отчетном периоде поступило 398 запросов, что составило 95,9% от общего количества запросов, поступивших на исполнение в органы ЗАГС Тюменской области (далее органы ЗАГС). Наибольшее количество международных запросов поступило из Республики Казахстан – 189 запросов, что составило 45,5% от общего количества поступивших международных запросов, второе место по количеству направленных запросов занимает Украина – 80 запросов, что составило 19,3%. Достаточно большое количество запросов поступило из республик Молдова и Беларусь (48 запросов соответственно).

Из государств-стран Балтии и государств дальнего зарубежья поступило незначительное количество документов — 17 запросов или 4,1%.

Органами ЗАГС в отчетном периоде рассмотрено 410 иностранных запросов, 4 международных запроса об оказании правовой помощи были возвращены без рассмотрения.

Причинами возврата иностранных запросов являются:

-компетентному органу Республики Казахстан возвращены запросы без исполнения в связи с ненадлежащим оформлением, поручение не скреплено гербовой печатью запрашивающего учреждения (статья 7 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 1993) (далее — Конвенция)) – 2 отказа;

-компетентному органу Республики Таджикистан отказано в исполнении поручения об оказании правовой помощи, в связи с наличием разночтений между запросом и анкетными данными заявителя — 1 отказ;

- компетентному органу Республики Беларусь возвращено поручение по истребованию повторного свидетельства о рождении без исполнения в связи с ошибочным направлением в компетентный орган другого иностранного государства (запрос о выдаче документа о рождении был ошибочно направлен в Отдел ЗАГС администрации Казанского муниципального района, где место рождения заявителя — с. Казанское, Ленинградский район, Кокчетавская область, Республика Казахстан) — 1 отказ.

Ходатайства компетентных органов иностранных государств исполняются в установленные сроки.

За 12 месяцев 2018 года органами ЗАГС направлены в компетентные органы иностранных государств, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния (далее — органы РАГС иностранных государств) 1144 запроса об оказании правовой помощи, что на 125 запросов, или на 9,9 % меньше показателя аналогичного периода 2017 года (1269 запросов).

Наибольшее количество запросов направлено на территорию Республики Казахстан — 588 запросов (51,4% от общего количества направленных запросов) и Украины — 225 запросов (19,7% от общего количества направленных запросов). Органами ЗАГС в Азербайджанскую Республику направлен 61 запрос (5,3%), в Узбекистан — 57 запросов (5%), Таджикистан — 53 (4,6%), в Республику Беларусь направлен 41 запрос (3,6%). В другие страны СНГ и прочие государства направлено 119 запросов, что составило 10,4% от общего количества направленных органами ЗАГС запросов.

С учетом остатка нерассмотренных документов на начало отчетного периода (857 запросов) и направленных органами ЗАГС документов в 2018 году (1144) — в органах РАГС иностранных государств в 2018 году находилось 2001 российских запросов. Рассмотрено 1161 запросов (58,0%), По сравнению с 2017 годом вышеуказанный показатель увеличился на 1,1% (1148 запросов).

Возврат запросов органов ЗАГС из органов РАГС иностранных государств в 2018 году отсутствует.

Деятельность Управления осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным Приказом МИД России и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 года № 10489/124.

В целях повышения качества оформления документов, подлежащих направлению в компетентные органы иностранных государств, в течение 2018 года Управлением проведена следующая работа:

- поступившие из Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области и Тюменской области информационные материалы, сообщения, письма и разъяснения, касающиеся исполнения международных обязательств, незамедлительно направляются органам ЗАГС для использования в работе;

- в феврале 2018 года в органы ЗАГС направлена аналитическая информация по итогам деятельности органов ЗАГС Уральского федерального округа в сфере оказания международной правовой помощи за 12 месяцев 2017 года;

- 25.07.2018 года при проведении в режиме видеоконференции совещания руководителей и специалистов органов ЗАГС был сделан доклад по теме: «Порядок оформления запросов (в том числе повторных) при истребовании личных документов с территории иностранных государств».

На совещании особое внимание обращено на надлежащее оформление документов при предоставлении государственной услуги по истребованию личных документов органами ЗАГС.

В 2018 году Управлением осуществлен мониторинг, обобщена актуальная информация и проведена работа по направлению органами ЗАГС повторных запросов по ранее направленным и в настоящее время не рассмотренным поручениям при истребовании личных документов с территории иностранных государств за период 2015 — 2017 годов. В 2018 году направлено 20 повторных запросов.

В целях повышения квалификации, усовершенствования практики и организации работы по реализации полномочий в сфере оказания международной правовой помощи просим провести обучающие семинары в режиме реального времени по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.

Начальник Управления Л.Б. Амбарцумова