5 июля 2017 года Управлением записи актов гражданского состояния Тюменской области в соответствии с приказом от 16.06.2017 № 23-од проведена плановая выездная проверка отдела ЗАГС администрации Сладковского муниципального района.
Цель проверки: осуществление функции государственного контроля за переданными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния.
В отделе ЗАГС проверены следующие направления деятельности:
- ведение и хранение актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
- выполнение условий административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- заявления на выдачу повторных свидетельств по всем типам актов гражданского состояния;
- состояние архивного фонда;
- внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
- обеспечение надлежащего хранения и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- состояние делопроизводства;
- соблюдение условий защиты персональных данных при обработке записей актов гражданского состояния в информационных системах;
- материально-техническое оснащение помещения отдела ЗАГС на соответствие требований и условий, установленных административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- достоверность, полнота и своевременность предоставления статистической отчетности.
В ходе проведения проверки нарушений законодательства Российской Федерации не выявлено.