12 апреля 2017 года Управлением записи актов гражданского состояния Тюменской области в соответствии с приказом от 20.03.2017 № 08-од 20 марта 2017 года проведена плановая выездная проверка отдела записи актов гражданского состояния администрации Аромашевского муниципального района (далее – отдел ЗАГС).
Цель проверки: осуществление функции государственного контроля за переданными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния.
В отделе ЗАГС проверены следующие направления деятельности:
- ведение и хранение актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
- выполнение условий административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
- обеспечение надлежащего хранения и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- составление записей актов гражданского состояния в электронной форме, их хранение в информационной системе отдела ЗАГС по месту регистрации соответствующих актов гражданского состояния;
- состояние делопроизводства;
- соблюдение условий защиты персональных данных при обработке записей актов гражданского состояния в информационных системах;
- материально-техническое оснащение помещения отдела ЗАГС на соответствие требований и условий, установленных административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.
Проверена достоверность, полнота и своевременность предоставления статистической отчетности.
Деятельность комитета ЗАГС признана удовлетворительной. Замечаний нет.